回顧與前瞻

2001年總會的幾項重大革新方案

                                       2001年秘書長 宋勝豐                                    

第一、會員代表大會、總會長交接分開舉辦

為了讓會務運作更務實，會員代表大會與總會長交接分開舉辦，能讓候選總會長及早佈局，也讓新任命會職人員有更充裕的時間擬定會務計劃，這項建議也獲得第九屆傅忠雄總會長及第十屆廖祿立總會長的贊同與支持，為配合總會第十屆會員代表大會提前召開，我也隨即展開受任命以來第一階段的工作，並整理傑人會現階段傑出精英及熱心會友相關資料，提供給廖祿立總會長做會職人員的佈局參考，同時也在會員代表大會召開前，協助總會長完成了總會第十屆重要會職人員的人事佈局任務。

 

第二、建立總會新組織架構、層級分工、職務執掌、權責明確

     10/29日總會第十屆會員代表大會於新竹縣文化局舉行，2001年總會長當選人廖錄立總會長致詞，提出非常務實的：五個工作方針一、整建制度。二、重新定位。三、購置會館。四、建立專業經理人制度。五、建構網路辦公室。

     廖錄立總會長講述的這些工作方針，獲全體會員代表一致的支持，總會長也隨即指示要我進行規劃總會新架構，我也積極配合調整組織功能，召開會務籌備會議，重新定位總會架構，法制委員會也同時進行擬定總會所屬地區分會輔導辦法，確立分區主席、分區特助執行輔導各分會的法源基礎。

並成立第十屆會務計劃籌備小組，各委員會也以總會長，整建制度的理念與五項方針為指導原則，擬出2001年會務工作及財務計劃。在我們廖錄立總會長的指導下，經過一個多月來小組成員多次的會商，研討、修正終於完成工作計畫初步草案，我們籌備小組規劃的第十屆工作計劃內容，也都是以我們廖錄立總會長的務實理念為原則，組織架構每一項的職務職掌，也都非常明確訂出權責，主要是希望讓我們每一位會職人員，很清處的瞭解到自己的職掌，這樣才能夠充份的來發揮，每一項職務應有的功能，才能達到貫徹我們2001年會務主題『整建制度、落實執行』的目標。 

 

第三、召開第十屆會務工作方針說明會，宣導會務主軸--整建制度、宣導理念、凝聚共識、落實執行

時間：2000年12月3日

地點：台中市台中港路段號東海魚村餐廳

邀請人：2001年總會長 廖祿立

主持人：2001年秘書長 宋勝豐

2001年是我們總會第十屆邁入21世紀，非常重要關鍵性的年代，在這非常時期，在我們全國傑人會友大家共同的期待下，2001年總會長當選人，候任廖祿立總會長，承擔重任使命要以最務實的理念，企業家的積極努力工作精神來帶領我們傑人會邁入21世紀。

工作方針說明會一開始，廖總會長講述了40分鐘傑人會現階段的任務使命，整建制度構想理念，及未來發展方向，來說明傑人會未來要走的方向。廖總會長的演講得到全場出席會友熱烈的迴響，為傑人會會務重整工作打下良好的基礎。

    為落實組織架構分層負責的理念，讓全體理、監事以及全國各分會所有會務人員，能夠在總會長的領導下，完成『整建制度、落實執行』的共同目標，我特別介紹四位副總會長與其的職責，副總會長分別兼任台北、桃竹、台中、中南四個區域的分區主席，除協助我們總會長推行會務之外，還負責督導、協調、考評所屬責任分區之會務。我也特別強調，每一位副總會長都有非常豐富的社團經驗，都是各業界精英、一時之選、責任非常重大，相信2001年全國各地區分會，在我們四位重量級的分區主席督導下，會務定能往更健全方向發展。

    為了讓我們會務人員能夠更深入瞭解總會第十屆組織規模，我進一步來加以說明，2001年全國共有分會27個分會，總會屬下設置四位分區主席（由副總會長兼任）分別輔導四個分區所屬27個分會，及六個工作委員會，負責指導全國各分會，推行相關業務。

現在我來報告我們分區主席所職掌的分區及所屬分會。

第一分區：

為台北分區，由我們林瑞楨副總會長兼任所屬分會：包括台北市、台北縣、台北博愛、台北亞太、台北忠義、台北陽明、台北時青、宜蘭縣等、八個分會。

第二分區：

為桃竹分區：分區主席由我們社團經驗非常豐富的江澄輝副總會長兼任配屬分會為新竹縣、新竹市、桃園縣、中壢市、中原等五個分會。

第三分區：

為台中分區、分區主席由我們林柏根副總會長兼任所配屬分會包括台中市、台中縣、忠孝、仁愛、信義、和平、葫蘆墩、大里、中時青等9個分會。

第四分區：

為中南分區由我們曾穎堂副總會長兼任，所配屬分會為南投縣、彰化縣、雲林縣、高雄市、高雄三多等五個分會。

 

至於總會推行會務的各工作委員會，為了更務實、經過籌備小組再三檢視，廖總會長綜合大家的意見，把同質性或內容接近的合併、同時並裁撤從來沒有運作的多個委員會。

當時所保留的委員會有：

一、會務發展委員會

二、會館購置委員會

三、獎勵考核委員會

四、法制委員會

五、活動委員會

六、會員委員會

堅強的會務工作團隊

 

這些委員會都是推動會務確實需要的，委員會的主委也都是當時對會務很有經驗的會友擔任，可說是堅強的會務工作團隊。

一、法制委員會主席 是由副秘書長蕭燈堂兼任，蕭燈堂主席同時也是我們台中市會32屆的現任會長，他的會職歷練非常豐富，曾任台中市會節目、文教、青年、社服、秘書長，副會長一直到今年擔任台中市會會長，他在擔任過的每一項職務，都有非常好的成果，是我們台中市會大師級的人物，尤其是在章程及作業辦法制定或修正，都少不了他的參與，非常專業，總會第三屆制訂七項辦法也是在他手中完成。同時今年台中市會在蕭會長的領導下也完成了十項作業辦法，這些成果也都可以轉換成總會資產，由總會整理後，提供給全國各分會做為會務運作範本。

 

    活動委員會主席，由我們中時青創會長何鴻均來擔任，聽到活動就會聯想到青年人的朝氣與活力，何主席在大學時代就擔任台中市會，傑青總幹事，一路走來始終如一，對傑人會的會務文化都有深入的瞭解，找不到幾個人有他的功力，今年受命創立中時青青傑人會，才不到一年，不論策劃活動或制度的制定，都超過一般人太多太多，是我們傑人會的資優生。

   

    會員委員會主席，是由我們仁愛會現任會長王玲芳來擔任，王會長今年舉辦會務研習營，或擔任中區會長聯誼會的執行秘書，他負責任的精神，他的表現大家有目共睹。同時他也是人事訓練的專業人才，相信明年度會員委員會所職掌的業務，在王玲芳主席帶領下定有所展現。

    會務發展委員會主席，由桃園縣會第二屆會長陳國書來擔任，他曾任副總會長他的熱誠奉獻我們都很清處，相信明年度陳主席對分會的輔導或是新會的成立，他定有所表現交出漂亮的成績單。

    獎勵考核委員會主席陳峰仁，是我們首善之區台北市會現任會長，他曾擔任總會第七屆秘書長，是我的前輩，在總會這幾年來的參與不落人後，有開會有活動一定可以看到他的出現，期待明年度獎勵考核委員會 陳峰仁主席，定能率先貫徹落實執行，考核全國各分會及總會所有會務人員，相信定有所表現。

第10屆工作計劃草案

 

接著我以2001年第十屆工作計劃草案，說明2001年度總會重要活動，讓全國各分會的秘書長瞭解，總會新年度重要活動，我們都明確的訂出時間，主要是為了讓總會與各地區分會之會務能順利運作，避免撞期，也讓各分會的秘書長要特別注意在擬定工作計劃時，能將日期錯開，全力參與總會的活動，而我們總會的會務人員也能夠有時間可以參與分會活動。

    會務運作除了要有健全的典章、制度、辦法，更要有貫徹落實的決心，總會與各地區分會希望在2001年能建立良好的互動機制，期待所有會務人員在自己崗位上都能各負其責，落實自己職掌，總會與各地區分會密切來配合，使我們傑人會的會務能夠更成熟，建立起我 

們傑人會，會務運作的品質、文化、紀律。

 

2001為傑人知識文化奠立根基的一年

2000年九月初，廖祿立總會長邀請多位台中市會前會長及資深會友，在台中長榮桂冠酒店，共商討論傑人會未來發展及如何來為傑人會建構一條可長可久的道路，廖祿立總會長也向大家說明：他的會務整建構想理念。受邀的會友發言也非常熱烈，提出很多建言供總

會長參考，最後也討論到總會長【會籍會】，應辦演的角色功能，及如何運用人力、腦力資源來支援總會完成這項艱鉅的工程。在言談中，廖總會長希望我來能擔任秘書長的職務，我頓時錯愕，在眾多武林高手圍攻之下，我毫無迴旋空間，是否事前經過設計我不知道，經過一段時間的內心掙扎苦戰，最後，只好提起最大的勇氣來承擔這份高難度、具挑戰性的任務。

    為了讓會務運作更務實，我建議會員代表大會與總會長交接，最好分開舉辦，理由是讓【候任總會長】及早佈局組閣，也讓新任命會職人員有更充裕的時間擬定會務計劃，這項建議也獲得第九屆傅忠雄總會長及廖總會長的贊同與支持。為配合總會第十屆會員代表大會提前召開，我也隨即展開受任命以來第一階段前期作業，整理傑人會歷屆會職人員，與總會成立前各地區分會的資料，並收集傑人會現階段傑出精英及熱心會友相關資料，提供給廖總會長做會職人員的佈局參考，同時也在會員代表大會召開前，協助總會長完成了總會第十屆重要會職人員的人事佈局。

    總會長當選人【候任總會長】致詞時提出非常務實的五個工作方針。一、整建制度。二、重新定位。三、購置會館。四、建立專業經理人制度。五、建構網路辦公室。

     這些方針獲得在場全體會員代表一致的支持，【候任總會長】也隨即指示要我進行規劃總會新架構，並成立第十屆會務計劃籌備小組。各委員會也以【候任總會長】整建制度的理念與五項方針為指導原則，擬出工作計劃。法制委員會也積極配合組織調整功能，重新定位，擬

定總會所屬地區分會輔導辦法，確立分區主席、分區特助執行輔導各分會的法源基礎。

會務策劃、執行推動、協調整合是秘書處最重要的工作項目，為了加強宣導貫徹【候任總會長】的理念，秘書處特別規劃於12/3日，舉辦2001年會務工作方針的說明會，出席參與說明會的候任理監事及各地區分會候任會長及相關會職人員多達80餘位。說明會由我們候任總會長親自講述傑人會現階段的使命任務及未來發展的方向，讓所有參與的會務人員，能夠很清楚瞭解新年度要推動的工作，同時秘書處、財務處及各委員會，會職人員也分別提出報告新年度的會務計劃，藉此凝聚大家的共識，也成為2001年會務推動最大的動力。

    為了加速推動會務整建工程，把第十屆第一次理監事暨分會長聯席會議，提前在元月6日召開，把往年訂在三月份舉辦的全國會務研習營，更改提前在2/17日舉行。這兩項會務重要活動，能夠調整提前舉辦，多是受到會員代表大會調整後的正面效益，『提昇會務品質議事效率』也是2001年會務整建重點工作之一，秘書處也嚴格把關，要求提案單位每項提案都要有周詳的準備、規劃、說明，不成熟的提案不輕易提審。所以2001年所有提案全數通過，展現出高議事效率水平，並帶到全國各地區分會，建立傑人會的議事範制、紀律文化。

    2001年全國會務研習營，提前舉辦也是為了會務整建，參加會務研習營的會友盛況空前，學員人數達到150多位，承辦單位台中市會也精銳盡出，把台中市傑人會33年來會務運作所累積的寶貴經驗書面化，所準備的資料內容相當充實，課程安排也非常豐富，

所邀請的講師都是一時之選，讓參加的會友都滿載而歸，把所學的傑人知識帶回到各分會應用，促進各分會會務運作更成熟、更健全。

3/2-3/24日召開二次法治委員會議，在法制委員會蕭主席領軍下，依循今年會務主題『整建制度、落實執行』，積極推動整建制度工程，總共制定13項，修正2項各類各項作業實施辦法，成果豐碩。

總會為了加強宣導傑人知識，定期發行傑人季刊，希望藉由傑人季刊發行，讓全國各地區分會所舉辦的各項活動，有報導的園地，藉此拉近全國會友之距離，促使每位會友更瞭解我們傑人會的會務活動，增進會友對傑人會的向心力。

     一年一度全國聯誼會，原本定於8月4-5日在南投溪頭遊樂區舉行，因受桃芝颱風侵襲影響，通往活動地點道路橋樑受創嚴重，經籌備會召開緊急會議，研判討論後更改到台中大坑亞哥花園舉行。承辦單位大里會會長及所帶領的團隊，為了辦好全國會友聯誼活動，全心全力的投入籌備工作，這種不屈不撓熱心奉獻，保持努力做事的精神令人敬佩。

     在此同時，會館購置委員會在賴錫輝執行長大力的推動下，全國各地區分會，共襄盛舉積極配合下完成了傑人會最艱鉅的任務，九月八日、國際傑人會中華民國總會館正式落成啟用，成為傑人會精神文化中心，期待未來總會與各地區分會共同建立更良好的互動機制，共同打造更、建全、更制度化、更成熟的會務運作，提昇我們傑人會的知識、文化、紀律。

    總會會員代表大會，是年度最重要的一項會議，廖祿立總會長非常重視，指示要全力辦好相關配合作業。從選舉提名會議。。。到選舉理、監事秘書處、會員委員會、法制委員會以及承辦單位台中市會，共同設計製作一套非常周全完整的作業流程，從會員代表理、監事的推薦，及各地區分會所推薦的理、監事候選人資格審核，選務小組也都是依照章程辦法的規定來辦理，建立一套非常明確的作業規範，也製作相當完整的會員代表及理、監事被候選人的名冊。順利於十一月四日召開第十一屆會員代表大會，選舉產生2002年總會長與理監事。

    一步一腳印的走過來，從2000年九月的前期作業。。到協助總會長完成第一階段的人事佈局。。。會員代表大會。。會務工作方針的說明會。讓第十屆、會職人員完成接班的工作，到2001年一月一日，正式啟動執行廖祿立總會長所構築新願景的列車。感謝總會及全國各地區分會會務人員，給予秘書處的配合與支持，使2001年第十屆各項會務能夠順利執行推動，特別是總會長（會籍會），是2001年推動會務最大的力量資源，台中市會楊家銘會長所帶領的團隊，優異的表現展示在承辦2001年全國會務研習營，總會館購置、佈置、及落成啟用典禮、以及承辦第十一屆會員代表大會，年度的各項大小會議，在人力物力全力的協助總會，在此特別表示敬意及感謝。